Jak používat kalkulačku pro výpočet výnosu terapeutické praxe?

Dominika Čechová
18. 5.
Minut čtení: 2

Pokud provozujete terapeutickou praxi nebo o tom uvažujete, je důležité mít přehled o svých příjmech a výdajích. Tato jednoduchá kalkulačka vám pomůže udělat si jasno v tom, jaký je váš hrubý roční zisk nebo ztráta. K tomu, aby vám výsledky opravdu dávaly smysl, je dobré vědět, jak ji správně vyplnit a s jakými proměnnými počítat.

1. Základní parametry

V první části vyplňujete:

Hodinová sazba – tedy kolik si běžně účtujete (nebo plánujete účtovat) za individuální sezení. Pokud máte více sazeb (např. sníženou pro studenty), použijte průměr.
Počet hodin týdně – odhadněte realisticky, kolik klientských hodin týdně reálně zvládáte. Nejde o pracovní dobu, ale o hodiny přímé práce s klienty.
Počet týdnů v roce – nezapomeňte odečíst dovolenou, nemoc, vzdělávací akce nebo jiné přerušení praxe. Obvykle se doporučuje počítat s maximálně 40–45 týdny ročně.

📌 Tip: Počítejte s tím, že ne všechna domluvená sezení proběhnou. Klienti ruší, onemocní, zapomenou. Zvažte proto rezervu 10–15 % z plánovaného času – například zadáním o něco nižšího počtu hodin nebo týdnů.

2. Jiné roční příjmy

Sem patří vše, co nespadá do běžných klientských hodin:

Lektorné – příjmy z vedení kurzů, seminářů, přednášek.
Supervize – pokud supervidujete jiné terapeuty.
Ostatní – konzultace mimo rámec terapie, příjmy z publikace odborných článků, vedení skupin aj.

📌 Uvádějte roční součty. Pokud příjem nemáte, pole nechte na nule.

3. Měsíční výdaje

Zde vyplňujete výdaje, které se opakují každý měsíc. Typicky:

Pojištění nebo daň – měsíční zálohy na sociální a zdravotní pojištění nebo paušální daň.
Kancelář – nájem, telefon, internet, energie.
Doprava – pokud jezdíte za klienty, dojíždíte na supervize atp.
Marketing a software – výdaje za webhosting, reklamu, rezervační nebo fakturační nástroje.
Vzdělávání – odborná literatura, krátké kurzy.
Účetnictví a bankovní poplatky – včetně vedení účetnictví, nákladů na bankovní účet.
Jiné náklady – např. tisk materiálů, občerstvení pro skupiny atd.

📌 Uveďte průměrnou částku za měsíc. Kalkulačka je pak automaticky vynásobí 12, abyste viděli roční výdaje.

4. Roční výdaje

Některé náklady přicházejí jen jednou ročně, například:

Daně a pojistky – např. pojištění odpovědnosti.
Celoživotní vzdělávání a supervize – např. roční výcviky, konference, supervize (pro účely členství v ČAP je potřeba alespoň 5h), mentoring.
Technika a vybavení – nákup počítače, tiskárny, software.
Ostatní – členské poplatky, odborné časopisy.

📌 Pokud si nejste jistí částkou, podívejte se na výpisy za předchozí rok a udělejte odhad.

5. Výsledek

Kalkulačka vám automaticky spočítá:

Roční hrubý příjem (včetně jiných příjmů),
Roční náklady (měsíční × 12 + roční),
a finální zisk nebo ztrátu.

📌 Výstup vám pomůže odpovědět na otázky jako:

Kolik mi zbývá z příjmů po odečtení výdajů?
Jaké náklady bych mohl/a snížit?
Je moje hodinová sazba ekonomicky udržitelná?

Shrnutí

Tato kalkulačka není účetní nástroj – je to orientační mapa, která vám umožní přemýšlet strategicky o tom, kolik a jak pracujete, co vám praxe přináší, a jak si nastavit udržitelný režim. Vyplnění vám zabere jen pár minut, ale výsledek vám může dát důležité vodítko pro další rozhodování.

💡 Zkuste si ji vyplnit několikrát s různými scénáři – např. „Kdybych pracoval/a jen 3 dny v týdnu“ nebo „Kdybych si účtoval/a o 200 Kč víc“.

Pokud byste chtěli pomoci s interpretací výsledků nebo hledáte tipy, jak kalkulačku využít ve vaší praxi efektivněji, dejte mi vědět – ráda pomohu.