Jak používat kalkulačku pro výpočet výnosu terapeutické praxe?

Terapeutická kalkulačka pomáhá propojit cenu sezení, pracovní kapacitu, provozní náklady a osobní finanční cíl. Největší hodnotu má při práci s několika scénáři, které si můžete postupně porovnat.

1. Cena a kapacita praxe

Zadejte cenu jednoho sezení a počet klientských sezení, která plánujete v běžném pracovním týdnu. Pracovní týdny za rok nastavte s ohledem na dovolenou, vzdělávání, svátky a další volno.

Samostatné pole pro neuskutečněná nebo neuhrazená sezení umožňuje zahrnout do výpočtu reálné výpadky příjmů. Můžete tak pracovat s plánovanou kapacitou a současně zachovat realistický odhad ročních tržeb.

2. Další příjmy a náklady

Do dalších ročních příjmů můžete zahrnout například skupiny, workshopy, školení, supervize nebo další profesní aktivity. Pravidelné měsíční náklady obvykle tvoří nájem, software, účetnictví, telefon nebo pravidelná supervize. Do ročních nákladů se hodí vzdělávání, profesní členství, pojištění a vybavení.

Při plánování ceny sezení se vyplatí zachytit také čas, který praxi věnujete mimo klientská setkání. Dokumentace, příprava a reflexe práce, komunikace, fakturace, vzdělávání a supervize tvoří významnou část profesního času.

3. Daně a povinné odvody

Kalkulačka pracuje s vaším vlastním odhadem celkové efektivní zátěže daní a povinných odvodů. Díky tomu můžete využít hodnotu, která odpovídá vaší konkrétní situaci. Pro orientační plánování lze vyjít z údajů z posledního daňového přiznání a přehledů pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu.

4. Finanční cíl

Do pole finančního cíle zadejte částku, kterou chcete mít průměrně za měsíc k dispozici po provozních nákladech a po vámi odhadnutých daních a odvodech. Kalkulačka z této hodnoty dopočítá orientační cenu sezení při zadané kapacitě.

Jak výsledky číst

Výsledková část ukazuje roční tržby, provozní náklady, částku před daněmi a odvody, orientační měsíční částku po jejich započtení a potřebnou cenu sezení pro váš zadaný finanční cíl.

Zkuste si porovnat několik variant: například současnou praxi, variantu s menším počtem klientů, variantu s delší dovolenou nebo variantu s vyšší cenou. Porovnání scénářů často ukáže víc než jeden izolovaný výpočet.

K čemu kalkulačku využít

Výpočet může sloužit jako podklad pro každoroční finanční audit praxe, úpravu ceníku, plánování pracovní kapacity nebo rozhodování o tom, kolik prostoru chcete věnovat klientské práci a kolik dalším profesním aktivitám.

Otevřít terapeutickou kalkulačku a vyzkoušet vlastní scénář.

K širšímu přemýšlení o ceně, pracovní kapacitě a ekonomické udržitelnosti praxe se můžete vrátit v článku Kolik si účtovat za psychoterapii?.